Declaración de privacidad
Políticas de Privacidad y Protección de Datos Personales
Compromiso institucional con la privacidad
La Revista KYRION. Journal of Multidisciplinary Academic Research reconoce la importancia de proteger la privacidad y la seguridad de los datos personales que se recopilan, almacenan y procesan en el marco de su actividad editorial.
La revista, administrada por Editorial Mundos Alternos Digitales, garantiza que toda la información obtenida a través del sitio web, del sistema de gestión editorial (OJS) o de otros medios institucionales, será tratada de forma confidencial, segura y conforme a la legislación vigente.
El tratamiento de los datos se realiza bajo los principios de:
- Legalidad y transparencia,
- Finalidad específica,
- Minimización de datos,
- Exactitud y actualización,
- Limitación de almacenamiento,
- Integridad y confidencialidad,
- Responsabilidad proactiva (accountability).
Alcance de la política
Esta política aplica a todos los usuarios que interactúan con la revista, incluyendo:
- Autores(as) que envían manuscritos o participan en procesos de publicación.
- Revisores(as) que colaboran en el proceso de evaluación por pares.
- Editores(as), correctores(as) y miembros del comité editorial.
- Lectores y visitantes del sitio web.
- Personas suscritas a boletines o comunicaciones académicas de la revista.
La aceptación de estas políticas es condición indispensable para el uso de los servicios editoriales ofrecidos por KYRION.
- Datos recopilados
La revista puede recopilar las siguientes categorías de datos personales:
- a) Datos de identificación personal
Nombre completo, apellidos, país de residencia, nacionalidad y afiliación institucional.
- b) Datos académicos y profesionales
Títulos, grados, cargos, áreas de investigación, publicaciones y experiencia docente o investigadora.
- c) Datos de contacto
Correo electrónico institucional, número ORCID, enlaces a perfiles académicos (Google Scholar, ResearchGate, etc.).
- d) Datos técnicos y de navegación
Dirección IP, navegador, dispositivo, sistema operativo, idioma, tiempo de acceso y páginas visitadas (registrados automáticamente por el sistema web).
- e) Información complementaria
Notas biográficas breves, agradecimientos o dedicatorias incluidas en manuscritos.
En ningún caso la revista recopila datos sensibles (religión, orientación sexual, información financiera o médica).
Finalidad del tratamiento
Los datos personales se utilizan exclusivamente con fines académicos y editoriales.
Las principales finalidades incluyen:
- Gestión del proceso editorial: recepción, revisión, edición y publicación de artículos.
- Comunicación académica: contacto entre autores, revisores y editores.
- Difusión científica: inclusión de metadatos en sistemas de indexación (CrossRef, ORCID, Latindex, DOAJ, MIAR, Redib, etc.).
- Reconocimiento de autoría: registro de contribuciones y citación de los autores.
- Administración interna: control de usuarios, estadísticas, certificaciones y reportes editoriales.
- Promoción académica: envío de convocatorias, anuncios de nuevos números o actividades científicas relacionadas.
Base legal para el tratamiento de datos
El tratamiento de datos se fundamenta en las siguientes bases jurídicas:
- Consentimiento informado: otorgado por el usuario al registrarse o enviar un manuscrito.
- Ejecución contractual: necesaria para la prestación de servicios editoriales.
- Cumplimiento de obligaciones legales: derivadas de la normativa de propiedad intelectual y derechos de autor.
- Interés legítimo científico y académico: difusión del conocimiento mediante publicación abierta.
Conservación y duración
Los datos se conservarán por el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas, y posteriormente podrán ser eliminados, anonimizados o archivados en repositorios académicos, de acuerdo con las políticas de preservación digital de la revista.
Los artículos publicados, junto con sus metadatos, permanecerán de forma permanente y accesible en la plataforma editorial, preservados mediante los sistemas LOCKSS y CLOCKSS, cumpliendo las políticas de preservación a largo plazo.
Protección y seguridad
La Revista KYRION aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad de los datos personales, incluyendo:
- Conexiones cifradas mediante protocolo HTTPS/SSL.
- Copias de seguridad automáticas y redundantes.
- Control de accesos con contraseñas seguras.
- Mecanismos de auditoría y trazabilidad.
- Formación ética y digital del equipo editorial.
El sistema Open Journal Systems (OJS) utilizado por la revista cuenta con estándares internacionales de seguridad y cumplimiento de protección de datos.
Confidencialidad
Toda la información proporcionada por autores, revisores o lectores será tratada como estrictamente confidencial.
Los manuscritos sometidos a evaluación por pares son documentos reservados que no podrán ser difundidos, copiados ni utilizados para otros fines distintos del proceso editorial.
El personal editorial y los revisores firman compromisos éticos de confidencialidad conforme a las normas de COPE (2021).
Derechos de los titulares
Los usuarios podrán ejercer los siguientes derechos reconocidos por la normativa ecuatoriana e internacional:
- Acceso: conocer qué datos personales posee la revista y cómo son utilizados.
- Rectificación: corregir información inexacta o desactualizada.
- Cancelación: solicitar la eliminación de datos personales.
- Oposición: negar el tratamiento por razones legítimas.
- Portabilidad: recibir sus datos en formato digital interoperable.
- Limitación: restringir temporalmente el tratamiento en casos específicos.
Cookies y tecnologías de seguimiento
El sitio web de la revista utiliza cookies propias y de terceros para mejorar la experiencia del usuario, medir la interacción y optimizar el rendimiento del sitio.
- Las cookies no recopilan información personal identificable, sino datos estadísticos anónimos.
- El usuario puede configurar su navegador para aceptar, rechazar o eliminar cookies sin afectar el acceso a los contenidos.
- La información recogida puede usarse para análisis de tráfico y optimización de servicios (Google Analytics, Piwik o Matomo).
Enlaces externos
El sitio web puede incluir enlaces a portales externos (universidades, repositorios, indexadores, ORCID, DOAJ, etc.).
KYRION no se hace responsable de las prácticas de privacidad, contenidos o políticas de dichos sitios externos, que cuentan con sus propias normativas.
Transferencia internacional de datos
Debido a la naturaleza global de la investigación científica, los datos de autoría y metadatos de artículos pueden ser transferidos o consultados desde otros países a través de los sistemas de indexación o preservación digital.
En estos casos, KYRION garantiza el cumplimiento de las normas internacionales de protección de datos y la firma de acuerdos de confidencialidad o colaboración académica con las instituciones receptoras.
Modificaciones de la política
La revista se reserva el derecho de modificar o actualizar esta política de privacidad cuando se introduzcan cambios en la legislación o en las prácticas editoriales.
Toda modificación será publicada en el portal oficial de la revista, indicando la fecha de la última actualización, y entrará en vigor inmediatamente tras su publicación.
Aceptación de las políticas
El uso del sitio web, el registro de usuario o el envío de artículos a KYRION implica la aceptación plena y expresa de esta Política de Privacidad y del tratamiento de los datos conforme a las condiciones descritas.